Kui ettevõttes on tööjuhendid ja tööohutusjuhendid salvestatud eri kaustadesse, eri arvutitesse ja eri inimeste mälupulkadele, siis pole küsimus kas probleem tekib, vaid millal.
Värbav juht koostab juhendi, salvestab selle oma arvutisse… ja lahkub ettevõttest. Tulemus? Originaalfaili ei ole. Täiendada ei saa. Juhend on aegunud. Ja töövaidluskomisjonis tekivad kiirelt küsimused.
Sama käib ohutusjuhendite kohta. Paljud ettevõtted prindivad need välja või saadavad uuele töötajale esimesel tööpäeval ühe suure e-maili, kus on liftiohutusest kuni evakuatsioonijuhendini kõik koos. Töötaja peab nagu sõrmenipsust need läbi lugema ja allkirjastama.
Olgem ausad – enamasti ei loeta neid ei sügavuti ega algusest lõpuni.
See on risk mõlemale poolele:
– töötaja pole kursis oluliste nõuetega,
– tööandjal puudub kontroll ja kindel tõend, et juhenditega tegelikult tutvuti. Just siin tekibki suur osa töövaidlusi.
Mis oleks, kui juhendid oleksid korras, nähtavad ja kontrollitavad?
Kujuta ette, et töö- ja ohutusjuhendid on ühe HR tarkvara sees:
- alati leitavad,
- alati uuendatavad,
- alati loetavad ja allkirjastatavad korrektselt,
- alati logiga tõendatavad.
Ei mingit failide tagaotsimist. Ei mingit “kus see dokument nüüd oligi?”. Ei mingit „ma ei teadnud, et juhend muutus“.
Kõik on ühes kohas – turvaliselt, läbipaistvalt ja ajakohaselt.
Kuidas Statone HR juhendite moodul probleemi lahendab?
Statone HR juhendite moodul on loodud päriselu murekohtadest ja HR-i kiiretest tööprotsessidest lähtudes.
🎯 Töötaja peab juhendi päriselt läbi lugema.
Süsteem lubab allkirjastamisele minna alles siis, kui juhend on lõpuni avatud ja läbi keritud.
🎯 Kaheastmeline kinnitamine – reaalsuse kontroll.
Töötaja kinnitab juhendi lugemist:
– oma parooliga,
– ning e-mailile saadetud kinnituskoodiga.
See välistab „pimesi allkirjastamise“ ning tagab, et töötaja mõistab juhendi sisu.
🎯 Tõendatud ja kontrollitav logi.
Iga muudatus, lugemine ja allkirjastamine salvestub süsteemilogisse.
Vaidluste puhul on tööandjal tõend olemas – ja töötajal samuti täielik ülevaade.
🎯 Juhendid on alati up to date.
Muutus tööprotsess? Täiendasid juhendit?
Ühe klikiga saadad uuenduse kõigile töötajatele. Keegi ei jää teadmatusse.
🎯 Väga lihtne kasutus nii HR-ile kui ka töötajale.
Ei mingit kaustade haldamist, dokumentide tagaotsimist ega kadunud faile.
Kõik juhendid – tööjuhendid, tööohutusjuhendid, protseduurireeglid – on ühes HR lahenduses.
Tee oma juhendite haldus lõpuks turvaliseks ja tõhusaks
Kui dokumentide korrashoid on seni olnud hektiline ja ebaühtlane, siis Statone HR juhendite moodul aitab sul tuua töökorraldusse selguse.
Sa hoiad kokku aega, väldid riskikohti ning tagad, et töötajad teavad täpselt, kuidas tööd teha ja mida järgida.
👉 Vaata videost, kui lihtne on juhendite loomine ja allkirjastamine Statone HR-is ja võta meiega ühendust, et teha ka enda personalihaldus efektiivseks.
