Kui juhid väikest või keskmise suurusega ettevõtet, on väga tõenäoline, et tööajaarvestus käib sul siiani Excelis. Alguses tundub see kiire ja lihtne lahendus, aga mida rohkem töötajaid ja tööaegu, seda rohkem tekib segadust.
Kuu lõpus istud tabelite otsas, kontrollid ridu, parandad vigu ja vastad küsimustele stiilis „kas mul see päev läks kirja?“. See kõik võtab aega, mida sa tegelikult tahaksid kulutada ettevõtte juhtimisele.
Just selle probleemi lahendab Statone HRi tööajaarvestus.
Miks tööajaarvestus on oluline?
Tööajaarvestus ei ole ainult formaalsus. See mõjutab otseselt:
- palgaarvestuse õigsust
- ületundide ja puudumiste arvestust
- töötajate usaldust
- sinu enda ajakulu
Exceli puhul on tüüpilised mured:
- andmed tulevad eri kanalitest
- vead tekivad kergesti
- puudub reaalajas ülevaade
Kuu lõpus kulub juhil Excelis tööaegade kontrollimiseks ja parandamiseks sageli 1–2 tundi. See on aeg, mis kordub iga kuu.
Kuidas Statone HR tööajaarvestuse lihtsaks teeb?
Statone HRi tööajaarvestus on loodud nii, et see sobiks ka väikesele ettevõttele – ilma keerukuse ja liigse halduseta.
1. Töötaja märgib oma tööaja
Töötaja sisestab:
- töö alguse ja lõpu
- pausid
- vajadusel kommentaari
Kõik on ühes kohas ja arusaadav.
2. Juhil on pidev ülevaade
Juhina näed kohe:
- kes on tööl
- kui palju tunde on tehtud
- kas tekivad ületunnid
Ei ole vaja oodata kuu lõppu, et avastada üllatusi.
3. Perioodi kinnitamine
Kui tööajaperiood on läbi:
- vaatad andmed üle
- kinnitad tööajad
Statone HRis piirdub see tavaliselt paari minutiga, mitte tundidepikkuse Exceli kontrollimisega.
4. Valmis alus palgaarvestuseks
Kinnitatud tööajad on:
- korrektne alus palgaarvestuseks
- kasutatavad aruannetes
- hiljem alati kontrollitavad
Tööajaarvestus muutub osaks terviklikust personalihaldusest.
Mis on ettevõtte võit?
⏱ Aja kokkuhoid
- kuu lõpus mitte 1–2 tundi, vaid mõni minut
- vähem küsimusi ja selgitamist
- vähem käsitööd
💰 Raha kokkuhoid
- vähem palgaarvestuse vigu
- parem kontroll ületundide üle
- vähem kaudseid kulusid
📊 Selgus ja rahulikum juhtimine
- üks süsteem kogu tööajaarvestuseks
- parem ülevaade töötajate koormusest
- lihtsam ja stressivabam personalihaldus
Kui tunned, et Excel ei toeta sind enam tööajaarvestuses, siis see on täiesti normaalne. Excel ei ole mõeldud HRM tarkvaraks.
Statone HR näitab, et tööajaarvestus saab olla:
- lihtne
- loogiline
- ajasäästlik
Kui tahad näha, kuidas see sinu ettevõttes päriselt töötaks, tasub Statone HRi lahendust proovida ja vaadata ka vastavat YouTube’i videot praktilise näitena.
