Paljud ettevõtted haldavad oma personaliandmeid endiselt exceli tabelites. Alguses tundub see loogiline – lihtne, odav ja kõigile tuttav tööriist. Iga osakond peab oma tabelit, muudatused saab kohe sisse viia ja fail on alati käepärast. Aga mida rohkem inimesi ja andmeid tekib, seda rohkem kasvab ka segadus.
Ühel hetkel on töölepingute muudatused ühes failis, puhkuste arvestus teises ja tööajad kolmandas. Failid rändavad meili teel, mõnikord ka USB-pulkadel. Mõni töötaja hoiab faile oma arvutis, teine jagatud kettal.
Kui keegi lahkub või unustab tabelit uuendada, kaovad andmed või tekivad vastuolud. Ja kui juhil on vaja kiiret vastust – näiteks, mitu töötajat on hetkel puhkusel või kelle tööleping lõpeb järgmisel kuul – kulub vastuse leidmiseks pool päeva.
Selline killustatus toob kaasa:
- vigased ja aegunud andmed – sest kõik failid pole kunagi korraga ajakohased;
- ajakaotuse ja stressi – info tuleb käsitsi kokku koguda;
- turvariski – tundlikud töötajaandmed liiguvad vabalt ringi;
- ebaselge vastutuse – keegi ei tea, kelle tabel on “see õige”.
Eelkirjeldatud tundub tuttav? Siis olete ka teie olukorras, kus kasutatud töömeetodid enam ei toimi ja kasutatud abimehest excelist saab ajaröövel.
Siin tuleb appi Statone HR – pilvepõhine personalihaldustarkvara, mis ühendab kõik töötajaga seotud andmed ühte turvalisse süsteemi.
Statone personaliplatvorm teeb personalitöö selgeks ja sujuvaks:
- Ühtne andmehoidla – kõik lepingud, tööajad, puhkused ja juhendid on ühes kohas;
- Automaatne andmesünkroniseerimine – käsitsi sisestamise vead kaovad;
- Turvaline ligipääs – iga töötaja näeb vaid talle lubatud infot;
- Kiired ülevaated ja statistika – otsused saad teha andmetel, mitte oletustel;
- Integreeritud tööriistad – puhkusegraafikud, taotlused, lepingumuudatused ja palju muud, ilma excelita.
Kui varem kulus tunde, et leida õige fail, siis Statone HR’iga on kogu info olemas hetkega.
Töö muutub lihtsamaks, andmed on turvalised ja personalihaldus muutub läbipaistvaks.
👉 Vii oma personaliandmed excelist nutikasse süsteemi – Statone HR teeb selle lihtsaks, turvaliseks ja efektiivseks.
Luba meil ennast aidata ja võta ühendust. Aitame sinu ettevõtte personaliandmed Statone HR süsteemi üle tuua, et saaksid uue ja efektiivse töömeetodi kasutusele võtta kiiresti ja valutult.
Pakume ka töötajate koolitust ning tutvustame neile uut personalihaldustarkvara ja selle kasutusvõimalusi.
Hea kommunikatsioon ja koolitus on iga uue süsteemi juurutamisel võtmetähtsusega – nii kasutab kogu meeskond personalihaldustarkvara ühtsetel põhimõtetel, töötajatega seotud andmed on kvaliteetsed ning kogu personalihaldus muutub sujuvaks ja usaldusväärseks.
