Statone HR funktsionaalsused
Statone HR on personalihaldustarkvara, mis aitab hoida personaliasjad korras, vähendada käsitööd ja tagada selge ülevaade kogu meeskonna tööajast, dokumentidest ja puhkustest.
Töölepingud ja juhendite haldus
🗂 Töölepingud ja kokkulepped
- Töölepingute koostamine ja mallid
- Lepingu muudatused ja lisakokkulepped
- Digitaalne allkirjastamine süsteemis
- Tegevuste automaatne logimine
- Töösuhte alguse ja lõpu dokumentide haldus
🛡 Töö- ja ohutusjuhendite haldus
- Juhendite loomine ja genereerimine süsteemis
- Versioonihaldus ja muudatuste ajalugu
- Automaatteavitused juhendite uuendamisel
- Digitaalne kinnitamine iseteenindusportaalis
- Kinnituste reaalajas jälgimine
Tööajaarvestus ja puhkusearvestus
⏱ Tööajaarvestus
- Tööaja märkimine (päeva- või tunnipõhine)
- Töökoormuse, ületundide ja lisatasude arvestus
- Märkmete ja selgituste lisamine tööaegade juurde
- Võimalik integratsioon läbipääsusüsteemidega
🌴 Puhkusearvestus ja puudumised
- Puhkusejäägi automaatne arvestus
- Puhkusegraafikud ja ühine puhkusekalender
- Puhkuseavalduste esitamine ja kinnitamine
- Haiguslehed ja muud töölt puudumised
👤 Iseteenindusportaal töötajatele
Vähenda personaliosakonna koormust – töötaja haldab oma andmeid ise.
- Isiku- ja kontaktandmete uuendamine
- Maksuvaba tulu avaldus
- Dokumentide üleslaadimine (ID, juhiluba, haridust tõendavad dokumendid)
- Dokumentide vaatamine ja allkirjastamine
📝 Digitaalsed avaldused ja kinnitused
- Puhkuseavalduste esitamine
- Töö- ja ohutusjuhendite kinnitamine
- Dokumentide digitaalne allkirjastamine
- Kinnituste automaatne logimine
📁 Märkmed, kokkulepped ja hoiatused
- Õiguspõhised märkmed (nt arenguvestlused ja eesmärgid)
- Töösuhtega seotud kokkulepped (nt kodukontor, paindlik tööaeg, lisahüved)
- Hoiatused ja distsiplinaarmärked Ligipääs töötaja kaardil
Töötaja vaade iseteenindusportaalis
Puhkuseavalduse esitamine
Kokkulepped töötaja kaardil
Ligipääs töötaja kaardil olevale infole on seadistatav õiguste alusel – iga märge, kokkulepe või hoiatus on nähtav ainult vastava õigusega kasutajatele.
📊 Juhi dashboard ja personalistatistika
Kõige olulisem personaliga seotud info on ühes juhtimisvaates, juht näeb hetkega kogu töökorralduse seisu.
- Reaalajas ülevaade tööajast ja puudumistest
- Kõik olulised personaliteated ühes kohas
- Kinnituste ja avalduste staatused
- Ülevaade märgitud ja märkimata tööajast
- Personaalne märkmete ala juhile
📈 Aruandegeneraator ja analüütika
Tee otsuseid faktide põhjal. Statone HR aruandegeneraator toimib nagu väike Power BI sinu personalisüsteemis.
- Tööajaaruanded ja puudumiste statistika
- Puhkuse- ja koormuse raportid
- Kohandatavad aruanded kogu süsteemi andmetest
- Andmete eksport ja filtreerimine
