Eesti riik on seadnud selge eesmärgi: vähendada ettevõtete halduskoormust ja liikuda andmepõhise aruandluse suunas, kus vajalikud andmed liiguvad otse tarkvarast riigile.
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tellitud analüüs näitab, et tulevikus peaks palga- ja tööjõuandmete esitamine Maksu- ja Tolliametile, Statistikaametile ja Tervise Arengu Instituudile muutuma täielikult automaatseks.
See samm vähendab ettevõtete aja- ja rahakulu ning lõpetab korduva andmete sisestamise eri süsteemidesse. Kui andmed liiguvad otse personalihaldustarkvarast, väheneb vigade arv ja aruandlus muutub märksa kiiremaks.
26% Eesti ettevõtetest ei kasuta tarkvara – aeg on samm edasi astuda
Ernst & Young Balticu koostatud „Halduskoormuse vähendamise lõpparuanne“ tõi selgelt välja, et 26% uuringus osalenud Eesti ettevõtetest ei kasuta üldse palga- ega personaliarvestuse tarkvara.
See tähendab, et paljud tööandjad koostavad oma aruandeid käsitsi – Excelis, PDF-vormidel või e-keskkondadesse käsitsi sisestades.
See on ajakulukas, ebatäpne ja ei vasta enam tuleviku vajadustele. Kui riik liigub andmepõhise personalihalduse suunas, on tarkvara kasutuselevõtt ettevõttele esimene hädavajalik samm, et tulevikus saaks andmeid automaatselt edastada.
Andmepõhine aruandlus säästab aega ja raha
Uuringust selgus, et täna kulub keskmisel ettevõttel personaliga seotud aruannete koostamisele ja esitamisele üle 18 tunni aastas, kuid andmepõhise aruandluse rakendumisel väheneb see koormus ligi 72%. Tulevikus võib kogu riigile esitatava aruandluse ajakulu väheneda vaid umbes 40 minutini kuus.
See tähendab, et automatiseeritud personalihaldustarkvara kasutamine ei ole enam lihtsalt mugavus, vaid konkurentsieelis ja kulude kokkuhoiu allikas. Lisaks tõstab see andmete kvaliteeti ja aitab vältida vigu, mis käsitsi sisestamisel sageli tekivad.
Kuidas Statone HR aitab
Statone HR on Eesti ettevõtetele loodud personalihaldustarkvara, mis aitab digitaliseerida tööajaarvestust, puhkuste haldust, töölepinguid ja kogu personaliinfot. Kõik andmed on ühes turvalises süsteemis. Kui sinu ettevõte kasutab veel excelit või mitut eraldiseisvat faili, siis nüüd on õige aeg samm edasi astuda.
Statone HR aitab andmed turvaliselt üle tuua ja seadistada süsteemi nii, et aruandlus muutub lihtsaks, kiireks ja automatiseerituks.
