1. Ülevaade
Statone OÜ („Statone“, „meie“, „me“) peab teie isikuandmete kaitset ja privaatsust äärmiselt oluliseks. Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitame, milliseid andmeid me kogume, kuidas ja miks me neid töötleme ning millised on teie õigused.
Käesolev poliitika kehtib:
- Statone veebilehe statone.ee külastajatele;
- Statone personalihalduse platvormi (edaspidi Teenused) kasutajatele;
- meie klientide, koostööpartnerite ja nende kontaktisikute kohta.
Kui te ei nõustu käesoleva poliitikaga, palume teil mitte kasutada meie teenuseid ega veebilehte.
2. Vastutav töötleja
Statone OÜ
Registrikood: 16609482
Aadress: Kesk tee 14a, Jüri alevik, Rae vald, Harju maakond
E-post: info@statone.ee
Statone OÜ on vastutav töötleja ulatuses, milles ta kogub ja töötleb isikuandmeid oma veebilehe ja teenuste kasutamisega seoses. Kui töötleme andmeid oma klientide nimel (nt personalitarkvara kaudu sisestatud töötajaandmed), siis oleme volitatud töötleja ning vastutavaks töötlejaks on vastav klient.
3. Kogutavad andmed ja allikad
3.1. Andmed, mille esitate ise
- Nimi ja kontaktandmed (nt e-posti aadress, telefon);
- Ettevõtte nimi ja ametikoht;
- Keele-eelistus ja suhtlusandmed (nt päringud, tagasiside, demo broneerimised);
- Arveldusandmed (nt arve saaja, maksja, makseviisid).
3.2. Teenuste kasutamise käigus töödeldavad andmed
Kui kasutate Statone platvormi:
- Töötajaandmed (nimi, isikukood, tööleping, tööaeg, puhkused jms);
- Kasutajakontoga seotud andmed (kasutajanimi, roll, logiinfo);
- Teenuse kasutusstatistika (nt sisselogimise ajad, tegevuste ajalugu).
Sellisel juhul on Statone kliendi (tööandja) poolt sisestatud andmete vastutav töötleja klient ise, Statone tegutseb volitatud töötlejana vastavalt andmetöötluslepingule.
3.3. Automaatselt kogutavad tehnilised andmed
Veebilehte ja rakendust kasutades kogume automaatselt:
- IP-aadress, seadme tüüp ja brauser;
- Sirvimisandmed (külastatud lehed, klõpsud, küpsised);
- Teenuse kasutamise kuupäev ja kellaaeg;
- Tehniline logi (veateated, süsteemiaeg).
Need andmed kogutakse küpsiste ja analüütikateenuste (nt Google Analytics, Meta Pixel) abil.
4. Andmete töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus
| Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|
| Teenuste osutamine ja kliendisuhtlus | Leping või lepingu ettevalmistamine |
| Kasutajakonto haldamine ja klienditugi | Õigustatud huvi |
| Arveldus ja raamatupidamine | Õigusaktidest tulenev kohustus |
| Teenuse arendamine ja analüütika | Õigustatud huvi |
| Turundus ja uudiskirjad | Nõusolek või õigustatud huvi (B2B) |
| Andmeturbe tagamine ja süsteemi hooldus | Õigustatud huvi / õiguslik kohustus |
Kui andmetöötlus põhineb nõusolekul, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta.
5. Andmete jagamine ja edastamine
tatone ei müü teie isikuandmeid kolmandatele isikutele. Vajadusel võime andmeid edastada järgnevatele kategooriatele:
- Teenusepakkujad: IT-haldus, pilvehosting, raamatupidamine, analüütika, e-posti ja turundustööriistad;
- Õiguslikud ja nõustavad partnerid: audiitorid, juristid, konsultandid;
- Avaliku sektori asutused: ainult seadusest tuleneva kohustuse korral;
- Ettevõtte ühinemise või müügi korral: uuele omanikule vastavalt seadustele.
Üldreeglina me ei hoia Teie isikuandmeid väljaspool Euroopa majanduspiirkonda ega edasta andmeid väljaspoole Euroopa majanduspiirkonda. Juhul, kui see osutub siiski vajalikuks, siis järgime GDPRi 5. peatükis sätestatud nõudeid.
6. Andmete säilitamine
Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eelpool nimetatud eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Näiteks:
| Andmeliik | Säilitusaeg |
|---|---|
| Kliendisuhte andmed | kliendisuhte kestus + 6 kuud |
| Arveandmed | 7 aastat (raamatupidamisseaduse alusel) |
| Kasutajakonto andmed | kuni konto kustutamiseni või lepingulise perioodi lõpuni |
| Logid ja varukoopiad | kuni 24 kuud |
| Turundusandmed | kuni nõusoleku tagasivõtmiseni |
7. Teie õigused
Teil on õigus:
- saada teavet, kas ja milliseid isikuandmeid Statone teie kohta töötleb;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist või täiendamist;
- taotleda andmete kustutamist („õigus olla unustatud“);
- piirata andmetöötlust teatud juhtudel;
- esitada vastuväiteid andmetöötlusele, mis põhineb õigustatud huvil (sh otseturundus);
- nõuda andmete ülekandmist teisele teenusepakkujale;
- võtta tagasi varem antud nõusolek.
Taotluse esitamiseks saatke kiri aadressile info@statone.ee
Me vastame teie pöördumisele 30 päeva jooksul.
8. Andmekaitse ja turvalisus
Statone rakendab kaasaegseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, avalikustamise või volitamata juurdepääsu eest, sh:
Andmete pseudonümiseerimine ja logihaldus;
SSL-krüpteerimine ja tulemüürid;
Rollipõhine ligipääs andmetele;
Regulaarne varundamine ja turvaauditid;
Töötajate koolitus andmekaitsealastes põhimõtetes.
9. Kaebused, kontaktid ja muudatused
Kui leiate, et Statone on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud GDPRi või Eesti andmekaitsealaseid õigusakte, on teil õigus pöörduda: Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee) või kohtu poole.
Kui soovite täiendavat informatsiooni seoses oma isikuandmetega või õiguste kasutamisega, siis palun võtke meiega ühendust 📩 info@statone.ee
Muudatused privaatsuspoliitikas
Statone võib käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, näiteks seadusemuudatuste või teenuste täiustamise tõttu. Uuendatud versioon avaldatakse veebilehel ja see jõustub avaldamise hetkest.